Protejarea datelor cu caracter personal a devenit o prioritate pentru organizațiile care colectează și prelucrează informații despre utilizatori, clienți sau angajați. În acest context, anonimizarea și pseudonimizarea sunt două tehnici utilizate frecvent pentru reducerea riscurilor privind confidențialitatea datelor. Deși termenii sunt uneori folosiți ca și cum ar avea același înțeles, între cele două metode există diferențe importante. Nivelul de protecție oferit, posibilitatea de identificare a unei persoane și obligațiile legale asociate sunt aspecte care le diferențiază în mod semnificativ.
Ce înseamnă anonimizarea datelor?
Anonimizarea este procesul prin care datele sunt transformate astfel încât persoana la care se referă să nu mai poată fi identificată, nici direct, nici indirect, folosind mijloace rezonabile.
În practică, acest lucru presupune eliminarea sau modificarea definitivă a elementelor care permit identificarea unei persoane, precum numele, adresa, codul numeric personal, adresa de e-mail sau alte informații care, combinate, ar putea conduce la stabilirea identității.
Dacă procesul este realizat corect, datele anonimizate nu mai pot fi asociate cu o persoană fizică, ceea ce le face utile pentru analize statistice, cercetare, dezvoltarea algoritmilor sau publicarea unor seturi de date fără a compromite confidențialitatea.
Ce este pseudonimizarea?
Pseudonimizarea funcționează diferit. În loc să elimine definitiv posibilitatea identificării unei persoane, această tehnică înlocuiește elementele de identificare cu coduri, identificatori unici sau alte valori artificiale.
De exemplu, în locul numelui unui client poate fi utilizat un cod generat automat. Datele care permit asocierea acelui cod cu identitatea reală sunt păstrate separat și protejate prin măsuri suplimentare de securitate.
Astfel, informațiile devin mai greu de asociat direct cu o anumită persoană, însă identificarea rămâne posibilă pentru organizația care deține cheia de corespondență sau alte informații necesare.
De ce nu oferă același nivel de protecție?
Diferența esențială constă în posibilitatea reidentificării persoanei.
În cazul anonimizării, această posibilitate ar trebui eliminată definitiv. Odată ce procesul este realizat corespunzător, nici operatorul și nici o altă persoană nu ar trebui să poată stabili identitatea individului folosind datele disponibile.
În schimb, pseudonimizarea păstrează această posibilitate. Datele sunt protejate împotriva accesului neautorizat, însă pot fi reconectate la identitatea reală prin utilizarea informațiilor suplimentare păstrate separat.
Din acest motiv, pseudonimizarea reduce riscul expunerii datelor, dar nu elimină complet caracterul lor personal.
În ce situații este utilizată fiecare metodă?
Anonimizarea este utilizată atunci când identitatea persoanelor nu mai este necesară pentru scopul urmărit. De exemplu, instituțiile de cercetare pot analiza tendințe statistice sau modele de comportament folosind date anonimizate, fără a avea nevoie de informațiile individuale ale participanților.
Pseudonimizarea este preferată atunci când organizația trebuie să continue prelucrarea datelor și să poată identifica persoana în anumite condiții. Este întâlnită frecvent în domeniul medical, în sistemele financiare, în cercetarea clinică sau în aplicațiile informatice care procesează volume mari de informații sensibile.
Prin înlocuirea identificatorilor direcți, riscul unei divulgări accidentale este redus, iar accesul la identitatea reală poate fi limitat doar persoanelor autorizate.
Ce măsuri suplimentare sunt necesare?
Niciuna dintre cele două tehnici nu poate înlocui complet măsurile de securitate cibernetică.
În cazul pseudonimizării, cheia de corespondență dintre coduri și identitățile reale trebuie protejată prin criptare, politici stricte de acces și monitorizarea activităților desfășurate asupra datelor.
În ceea ce privește anonimizarea, provocarea principală constă în aplicarea unor metode suficient de eficiente pentru a preveni reidentificarea prin combinarea informațiilor cu alte baze de date disponibile.
De asemenea, organizațiile trebuie să stabilească politici clare privind stocarea, accesul, partajarea și ștergerea informațiilor, indiferent de tehnica utilizată.
Anonimizarea și pseudonimizarea sunt instrumente importante pentru protejarea informațiilor, însă ele răspund unor nevoi diferite și nu oferă același nivel de confidențialitate. În timp ce anonimizarea urmărește eliminarea definitivă a posibilității de identificare a unei persoane, pseudonimizarea reduce riscurile fără a întrerupe legătura dintre date și identitatea reală. Pentru alegerea metodei potrivite și implementarea corectă a măsurilor de protecție, este recomandată informarea din surse de încredere și consultarea specialiștilor în securitatea informațiilor și protecția datelor.
Sursa: https://www.looknews.eu/
